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Signature d’une prise en charge

En raison de la situation Covid-19, nos services fonctionnent de manière limitée.
En conséquence, les délais de traitement des demandes peuvent
éventuellement être prolongés.

En raison du nombre élevé de demandes, le traitement de votre dossier peut prendre jusqu'à six semaines durant la période de pointe. Veillez donc à introduire votre dossier à temps. 

Une prise en charge (Annexe 32) est signée dans le cadre d'une demande de visa D (long séjour) pour étudiants. La déclaration de prise en charge est signée par une personne physique ou morale belge ou étrangère qui s'engage envers l'étudiant(e) et l'Etat belge à payer les frais médicaux, les frais de logement, les frais d'études et de rapatriement.

Vous trouverez plus d'informations sur la procédure de demande ici.

Renseignements importants :
 - Nous traitons les demandes de façon chronologique. Les dossiers urgents ne sont pas
   prioritaires.
 - Une prise en charge ne peut être demandée et signée que par une personne.
 - Nos services n’accusent pas la bonne réception de votre demande. Nous vous
   recommandons donc de nous envoyer votre demande et les documents nécessaires
   par courrier recommandé ("Einschreiben") par la Deutsche Post afin que vous
   puissiez suivre l'envoi par le numéro d'expédition.
 - Nous ne fournissons aucune information sur l'état d’avancement des demandes en
   cours. Vous recevrez une décision dans les 6 semaines suivant la réception de vos
   documents. Votre demande sera acceptée ou refusée.
 - Nous ne communiquons pas d’informations aux étudiants(es), SEUL le/la garant(e) est
   notre personne de contact.
 - En cas de non légalisation ou d'annulation d'une déclaration de prise en charge, nous
   ne rembourserons pas le coût de la déclaration (25€).

Vous trouverez plus d'informations sur les ressources dont le/la garant(e) doit disposer ici.
Vous trouverez les questions fréquemment posées (FAQs) ici.
Vous trouverez plus d’informations sur le site de l’Office des Etrangers ici.