Engagement de prise en charge pour étudiant

  1. Dernière mise à jour le

Le service est joignable par téléphone le lundi, mercredi et vendredi de 9h à 12h au (+49) (0)30 20642107.

 

Vous pouvez vous porter garant pour un étudiant qui souhaite faire ses études en Belgique en signant un engagement de prise en charge (« Annexe 32 »). Si vous résidez en Allemagne, vous devez introduire la demande d’engagement de prise en charge auprès du consulat général à Berlin. L'engagement de prise en charge fait partie du dossier de demande de visa que l'étudiant introduit ensuite dans son pays.

Pour introduire une demande d’engagement de prise en charge, envoyez d’abord tous les documents nécessaires par la poste au consulat général à Berlin. Lorsque nous aurons vérifié que tous les documents sont complets et en ordre, nous vous inviterons à prendre rendez-vous au consulat général. En effet, vous devrez venir en personne signer l’engagement de prise en charge.

Lors du rendez-vous, vous devrez également effectuer le paiement des frais consulaires par carte bancaire. Aucun autre mode de paiement n’est possible. 

Nous légaliserons ensuite votre signature et vous enverrons votre document par e-mail.

Comme ce processus comporte plusieurs étapes, nous vous recommandons d’introduire la demande suffisamment de temps à l’avance. L'idéal est d'entamer la procédure trois mois avant d'avoir besoin du document.  

Pour éviter toute déception ou tout retard, nous vous demandons de lire attentivement toutes les informations ci-dessous et de les suivre à la lettre.


Qui peut se porter garant ?

Si vous remplissez les conditions suivantes, vous pouvez vous porter garant :

  • Vous êtes majeur
  • Vous êtes une personne physique (et non une personne morale telle qu'une société)
  • Vous êtes un citoyen de l'UE
    OU
    Vous êtes titulaire d'un permis de séjour allemand de longue durée

    OU
    Vous souhaitez prendre en charge un membre de votre famille jusqu'au troisième degré
  • Vous résidez légalement en Allemagne
  • Vous avez des revenus réguliers et suffisants

Votre permis de séjour et (le cas échéant) votre contrat de travail doivent être valables pour toute la durée de l’engagement de prise en charge de l’étudiant.


Combien dois-je gagner ?

Se porter garant signifie que vous êtes prêt à payer les frais de l'étudiant. Par conséquent, nous vérifions si vous gagnez suffisamment pour garantir que vous pouvez effectivement payer ces frais.

Le montant minimal que vous devez gagner est calculé comme suit :

 

en euros

pour le garant lui-même, net par mois

 2.131,28 €

+ pour l'étudiant que le garant a ou souhaite prendre à sa charge, net par mois

 835 €

Seuls les revenus obtenus légalement et sur lesquels les impôts et les cotisations de sécurité sociale sont correctement payés peuvent être pris en compte. Les moyens provenant de régimes d’assistance complémentaires (revenu d’intégration sociale et les prestations familiales garanties), l’aide sociale financière, les allocations familiales, les allocations de chômage, les allocations d’insertion professionnelle et les allocations de transition ne sont pas pris en compte.


Combien de temps dure la procédure?

  • Si vous envoyez tous les documents nécessaires au consulat général à Berlin en suivant la procédure correcte (voir ci-dessous), nous évaluerons votre dossier dans un délai de quatre semaines. Nous vous demandons de nous contacter uniquement si vous n'avez pas eu de nouvelles de notre part dans les six semaines.
  • Si votre dossier est complet et en ordre, vous recevrez par email une invitation à faire légaliser le document au consulat général à Berlin. Vous devrez vous présenter en personne pour signer le document sur rendez-vous.
  • Vous pourrez choisir en ligne votre heure de rendez-vous via le lien que nous vous enverrons. Vous devrez prendre rendez-vous au minimum deux jours à l'avance et au maximum cinq semaines à l'avance. Si vous ne trouvez pas immédiatement un rendez-vous qui vous convient, veuillez réessayez plus tard.
  • Lors du rendez-vous, vous devrez apporter tous les originaux des documents de votre dossier. Vous payerez la légalisation de votre signature sur place par carte bancaire ou carte de crédit (20 euros). 
  • Au moment du rendez-vous, vous signerez le document d’engagement de prise en charge. Nous légaliserons ce document dans un délai de maximum deux semaines. Le document légalisé est un document numérique. Vous recevrez le lien nécessaire par e-mail. Les documents légalisés peuvent par ailleurs être consultés et téléchargés en ligne (legalweb.diplomatie.be).


Quels documents dois-je envoyer ?

Les documents que vous devez envoyer dépendent de votre nationalité, de votre statut de résidence en Allemagne et de votre catégorie socio-professionnelle.

Cliquez sur le lien pour la situation qui vous concerne :


Autres informations utiles

  • Si votre dossier n'est pas complet, il n'est pas recevable et ne pourra pas être traité. Il vous sera renvoyé avec les explications nécessaires pour le compléter.
  • Nous ne communiquons concernant les dossiers de prise en charge qu’avec le garant, et non  avec des tiers ou l'étudiant.
  • En cas de doute ou d'ambiguïté, nous pouvons vous demander des documents supplémentaires.
  • L'engagement de prise en charge pour étudiant (« Annexe 32 » ) est valable pendant 6 mois pour introduire une demander un visa et couvre la durée de séjour de l’étudiant en Belgique telle que choisie sur l’engagement de prise en charge.