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Une demande de passeport avec l’enregistrement des données biométriques lors d’un ‘flying kit’

Le 'flying kit' permet d’enregistrer vos données biométriques à des dates fixées par l’ambassade lors de notre passage à Munich, Francfort-sur-le-Main ou Cologne. Nous annonçons les visites 'flying kit' par e-mail et sur cette page dans la liste ci-dessous.

Les 'flying kit' suivants sont prévus aux dates suivantes :
Munich 14 février 2020
Cologne mars/avril 2020
Francfort-sur-le-Main juin/juillet 2020

Attention : Les dates seront prévues à titre informatif pour vous permettre d’organiser votre déplacement! L’ambassade se réserve le droit de les modifier à brève échéance si des circonstances exceptionnelles le nécessitent ! Les dates exactes sont publiées environ 4 à 8 semaines avant notre visite.

 

Si vous optez pour cette solution, veuillez nous envoyer votre demande complète ainsi que le paiement au plus tard deux semaines avant le jour fixé. La demande sera vérifiée par nos services à Berlin et vous serez encodé dans la liste des personnes pouvant se présenter dans la ville en question. Veuillez nous faire parvenir les documents suivants:

  1. le formulaire de demande de passeport dûment rempli et signé. Veuillez cocher la deuxième case du point 3 à la deuxième page du formulaire et remplir le nom du ‘flying kit’ (Ex. ‘flying kit’ München)

  2. Une attestation de résidence ("erweiterte Meldebescheinigung" ou "Aufenthaltsbescheinigung") avec mention de l’état civil et de la nationalité du demandeur de passeport, délivrée par le "Einwohnermeldeamt" de son lieu de résidence et ne datant de pas de plus de 6 mois. 

  3. Une copie de la carte d’identité et/ou du passeport belge du demandeur (page avec la photo). En cas de perte ou de vol de votre carte d’identité/votre passeport, nous vous prions de nous renvoyer ce formulaire de déclaration dûment complété et signé. En cas de vol, vous devrez par ailleurs introduire une déclaration de perte auprès du bureau de police et nous renvoyer en outre une copie de ce document accompagné du formulaire susmentionné.

  4. Une preuve de paiement du passeport (printscreen ou extrait de compte) :

    IBAN: DE57100708480512630500.  BIC (SWIFT): DEUTDEDB110 (Berlin)

    Si vous souhaitez recevoir le passeport par courrier* :

    Enfant (-18 ans) : 45€ 

    Adulte (+18 ans) : 85

    Si vous souhaitez retirer le passeport à Berlin :

    Enfant (-18 ans) : 35€ 

    Adulte (+18 ans) : 75€

    Attention ! Vous devez effectuer le paiement au préalable. Sans la preuve de paiement, vous n'obtiendrez pas de rendez-vous pour le ’flying kit’.

  5. Uniquement pour les mineurs (-18 ans) : une copie de la carte d’identité ou du passeport des deux parents. 

Pensez à l'environnement, veuillez s'il vous plaît ne pas utiliser des chemises en plastique pour envoyer vos documents!

Envoyez-nous votre demande

  • par e-mail en format PDF à : berlin@diplobel.fed.be
  • ou par courrier à : Belgische Botschaft in Berlin, Jägerstrasse 52-53, D-10117 Berlin

Au plus tard deux semaines avant la venue d’un représentant de l’Ambassade, vous recevrez un e-mail ou un courrier de confirmation vous indiquant le lieu et l’heure exacts du rendez-vous pour la prise de vos données biométriques.

Le nouveau passeport sera prêt environ 7 à 14 jours après votre rendez-vous. 

Si vous choisissez de recevoir votre passepor par la poste, vous en assumez les frais et les risques. Vous trouverez de plus amples informations ici.

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