Ambassade et Consulats de Belgique en Allemagne
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Procédure de demande prise en charge

Le/la garant(e) doit envoyer sa demande complète, y compris tous les documents requis ci-dessous, par courrier recommandé à l'adresse suivante :
   Belgische Botschaft in Berlin
   Jägerstrasse 52/53
   10117 Berlin

Veuillez nous faire parvenir les documents suivants:
1+2. Le formulaire de demande « prise en charge » (pdf )
    3. Le formulaire original « Annexe 32 »  (pdf ), pas de copie ni de scan
        Dûment complété et signé avec la mention écrite à la main « lu et approuvé »
    4. Une copie de votre carte d’identité ou passeport valide
        Uniquement pour les non-ressortissants de l'UE :
        Une copie de votre titre de séjour allemand valide (un « Aufenthaltstitel ») couvrant
        la durée totale de la prise en charge
    5. Une copie de la preuve de résidence mentionnant la composition du ménage, toutes
        les personnes inscrites à la même adresse et votre état civil (« erweiterte
        Meldebescheinigung » ou un « Familienbescheinigung ») datant de moins de 6 mois
        à obtenir dans votre commune 
    6. Une copie de vos trois dernières fiches salariales*
    7. Une copie de votre contrat de travail ou une attestation de votre employeur
        mentionnant le début et la durée de vos activités au sein de l’entreprise
    8. Une copie de la carte d’identité ou du passeport valide de l’étudiant(e)
    9. Une copie de la preuve de l’inscription ou de l’autorisation de l’étudiant(e) auprès
        d’une institution belge (si disponible)
  10. La preuve de paiement des frais consulaires de 25€ (y compris frais de port)
        effectué sur le compte suivant :
           Belgische Botschaft in Berlin
           IBAN: DE57100708480512630500
           BIC (SWIFT): DEUTDEDB110 (Berlin)

Pour les indépendants (au lieu des documents 6 et 7) 
    6. Une preuve de vos revenus nets par mois par un document officiel (par exemple un
        « Steuerbescheid » ou déclaration de comptabilité de l’année précédente) et des
        contrats actuels et à venir *
    7. Une copie des statuts de votre société et une copie de l'inscription á la chambre de
        commerce allemande ou un "Handelsregisterauszug"

* Si un(e) conjoint(e) dispose de revenus propres et/ou si le/la garant(e) reçoit d’allocations pour les enfants ce revenu et/ou la réception de l’allocation pour les enfants doit être démontré par pièces justificatives

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