Consulaire diensten

Consulaire diensten – Wat is dat?

De ambassade en het consulaat-generaal in Berlijn hebben twee hoofdopdrachten. We vertegenwoordigen België in het buitenland: dat is de diplomatieke taak van de ambassade. Daarnaast zijn we ook “gemeentehuis” voor Belgen die in Duitsland gevestigd zijn en kunnen wij consulaire bijstand verlenen aan Belgen die in Duitsland in moeilijkheden verkeren. Wij behandelen ook visumaanvragen van onderdanen van derde landen die in Duitsland wonen en een visum nodig hebben om naar België te reizen/er te gaan wonen. Ons consulaat-generaal hoort bij de ambassade en is ook in hetzelfde gebouw.

Wat we doen

Het consulair wetboek van 2014 stelt de bevoegdheden van de Belgische consulaire vertegenwoordigingen vast.

Voor de Belgen ingeschreven in de consulaire bevolkingsregisters van ons consulaat-generaal, zijn we hun gemeentehuis en bieden we gelijkaardige diensten aan: identiteitskaarten, paspoorten, verkiezingen, legalisaties, attesten, aktes van nationaliteit, vragen over burgerlijke stand…

Voor Belgen die niet ingeschreven zijn in de consulaire bevolkingsregisters van ons consulaat-generaal kunnen we beperkte diensten aanbieden, zoals noodbijstand en tijdelijke vervangreisdocumenten bij verlies of diefstal.

Wij kunnen:

• Tussenbeide komen om het contact te vergemakkelijken met een persoon in België die u de nodige hulp kan bieden.
   
• Bijstand verlenen bij het opsporen van vermiste personen. De bevoegdheid hiervoor ligt echter bij de lokale autoriteiten, die soms zeer hoge kosten aanrekenen voor het opsporen van vermiste personen.
   
• U een lijst met adressen van lokale advocaten, artsen en vertalers bezorgen.
   
• U bijstaan in geval van arrestatie. In geval van arrestatie of detentie kunt u uw ambassade of consulaat op de hoogte brengen. Binnen de grenzen van hun bevoegdheden verlenen zij bijstand aan Belgische gedetineerden, voornamelijk op humanitair vlak. Raadpleeg hierover de brochure “Bijstand aan Belgen die in het buitenland gedetineerd zijn”.

Daarnaast behandelen we ook visumaanvragen van onderdanen van derde landen die een visum nodig hebben om naar België te reizen/er te gaan wonen, en aanvragen voor tenlasteneming door personen die in Duitsland wonen voor buitenlandse studenten die in België studeren/gaan studeren.

We respecteren de bescherming van persoonsgegevens .

Wat we niet doen

De ambassade en het consulaat-generaal mogen niet:

• tussenbeide komen in privéaangelegenheden (bijvoorbeeld de betaling van hotelrekeningen, medische kosten, douanetransacties, boetes of gerechtskosten),
   
• optreden als reisbureau of voor uw bagage zorgen,
   
• ervoor zorgen dat u een voorkeursbehandeling krijgt in ziekenhuizen, bij een arts, tijdens een gevangenisstraf, bij excursies of bezoeken, of u uit de gevangenis halen of tussenkomen in een gerechtelijke procedure,
   
• tussenbeide komen bij kwesties rond scholen, verzekeringen, pensioenen, sociale zekerheid, verblijfs-/werkvergunningen.

Naast dat algemene principe, zijn er ook zaken waarvoor andere instanties bevoegd zijn: rijbewijs, sociale zekerheid, attest goed gedrag en zeden… Hier vindt u een lijst van belangrijke thema's met links naar de bevoegde diensten.