Flying kit

Met ingang van 1 oktober 2026 zijn alle Belgische ambassades en consulaten in het buitenland die „flying kit“-missies organiseren, verplicht een specifieke aanvullende bijdrage te heffen, die 50 € bedraagt voor elke paspoortaanvraag, 20 € voor elke aanvraag van een identiteitskaart en 40 €voor elke ondertekening van een akte tot toekenning van de Belgische nationaliteit aan een kind.

De ‘flying kit’ verleent de mogelijkheid om uw biometrische gegevens te laten registreren voor het aanmaken van een paspoort en/of een identiteitskaart.

De organisatie van een flying kit missie in een andere stad dan Berlijn (Keulen, München, Frankfurt-am-Main) hangt af van diverse organisatiefactoren voor de ambassade en het is dus niet mogelijk om data lang op voorhand te communiceren.

Opgelet, enkel na ontvangst van een volledige aanvraag krijgt u een bevestiging van ontvangst van uw aanvraag en wordt u op de wachtlijst voor een volgende flying kit missie geplaatst. U wordt dan terug gecontacteerd wanneer een flying kit missie effectief georganiseerd wordt en zolang de missie niet al volzet is.

Houd er rekening mee dat het meerdere maanden kan duren voordat wij een flying kit missie kunnen organiseren en een datum kunnen meedelen. Zodra een datum bekend is, informeren wij u om een precieze afspraak vast te leggen.

Na ontvangst van de bevestiging dat u op de wachtlijst staat, vragen wij u vriedelijk om af te zien van verdere navraag over de datum. Is dit te lang, gelieve gebruik te maken van een andere mogelijkheid voor de registratie van uw biometrische gegevens voor een paspoort of een identiteitskaart. Laat het ons weten, dan betalen wij u de toeslag voor de „Flying Kit“ terug.

Gelieve het Consulaat-generaal in Berlijn volgende 5 documenten toe te sturen:

1. Het ingevulde en ondertekende aanvraagformulier voor:
   • paspoort (PDF, 154.26 KB)
   • eID (vanaf 12j.) (PDF, 309.84 KB)
   • Kids-ID (vanaf 6j.) (PDF, 190.72 KB)
      
   • Gelieve op uw aanvraag te vermelden dat u wenst deel te nemen aan een Flying-Kit-missie :
     • Op de tweede bladzijde van het paspoortaanvraagformulier kunt u bij punt 3 het tweede vakje aankruisen en op de stippellijntjes de naam van de stad van de flying kit invullen (bijvoorbeeld flying kit München).
     • Gelieve dit op het eID- of Kids-ID aanvraagformulier met de hand bovenaan op het blad te vermelden. 
        
2. Een attest van woonplaats ("erweiterte Meldebescheinigung" of "Aufenthaltsbescheinigung") met vermelding van de burgerlijke stand en de nationaliteit van de aanvrager van het paspoort, afgeleverd door het "Einwohnermeldeamt" van zijn woonplaats en niet ouder dan 6 maanden;
    
3. Een kopie van de identiteitskaart en/of van het Belgisch paspoort van de aanvrager (de pagina met de foto). 
   
   Indien u uw identiteitskaart of paspoort heeft verloren of indien deze gestolen werd dient u ons dit aangifteformulier (PDF, 157.28 KB) ingevuld toe te zenden. In geval van diefstal dient u hiervan bovendien aangifte te doen bij de politie en ons samen met het voormelde formulier een kopie daarvan te bezorgen.
4. Een bewijs van betaling (print screen of rekening uittreksel) op volgende rekening: 
   IBAN: DE57100708480512630500. BIC (SWIFT): DEUTDEDB110 (Berlin) Ontvanger: Botschaft des Königreichs Belgien 
   
   Prijzen (inclusief verzendingskosten) :
   
   Paspoort:
   kinderen (-18jaar): €90 
   volwassenen (+18jaar): €130 
   
   Identiteitskaart:
   kinderen (-12jaar): €40 
   volwassenen + kinderen vanaf 12 jaar : €55
   volwassenen + kinderen vanaf 12 jaar geactiveerde kaart : €65 Meer informatie
   
   Gelieve bij de overschrijving duidelijk te vermelden: 
   
   “PPT FK + ACHTERNAAM Voornaam” voor een paspoort
   “Kids-ID FK + ACHTERNAAM Voornaam” voor een identiteitskaart voor kinderen
   “eID FK + ACHTERNAAM Voornaam” voor een identiteitskaart (vanaf 12 jaar)
   
   Let op, u moet op voorhand betalen. Zonder betalingsbewijs zult u geen afspraak voor de flying kit kunnen maken.
    
5. Enkel voor de minderjarigen: Een kopie van de identiteitskaarten of paspoorten van beide ouders.

Denk aan het milieu, gebruik a.u.b. geen doorzichtige plastic mapjes om uw documenten te sturen!

Stuur uw aanvraag gescand (pdf) per mail aan: berlin.consul@diplobel.fed.be
Of per post aan: Belgische Botschaft in Berlin, Jägerstrasse 52-53, D-10117 Berlin

Na ontvangst van de volledige aanvraag wordt u op de wachtlijst voor een volgende flying kit missie geplaatst.

U wordt dan opnieuw gecontacteerd wanneer een flying kit missie effectief georganiseerd wordt. Is dit te laat, gelieve gebruik te maken van een andere mogelijkheid voor de registratie van uw biometrische gegevens voor een paspoort of een identiteitskaart. Laat het ons weten, dan betalen wij u de toeslag voor de „Flying Kit“ terug.

Een tot twee weken voor de flying kit missie zult u een bevestiging ontvangen via e-mail of per brief met de exacte plaats en tijdstip van de afspraak voor de registratie van de biometrische gegevens.

Opgelet, de data worden gegeven ter informatie om u toe te laten uw verplaatsing te plannen.

De ambassade behoudt zich het recht voor om deze op korte termijn te wijzigen indien uitzonderlijke omstandigheden dit noodzakelijk maken.

Het document wordt u twee tot drie weken na uw afspraak toegestuurd. U draagt daarvoor zelf de kosten en risico's.